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办公室的聊天消息几乎已成为不可分割的一个实际办公部门，但这种聊天消息的内容往往会决定消息的发送者的形象以及消息的发送者的效率。如何写出有效的聊天消息，成为一个关键性的问题。
首先，在了解到聊天消息的内容之后，应根据消息的内容，把想把传达给接收者的意思措辞化，并要注意消息的格式，特别是在使用一些复杂的语句时，更要注意把句子语法表达清晰，让对方一眼就能明白消息的内容，从而达到最佳的效果。
另外，在发送聊天消息的时候，还要注意消息的着重点，重要的内容先行发出，在简洁的语言中把重要的信息表达出来，同时要注意把不太重要的材料放在后面，以保证消息的重点。
此外，还应注意控制聊天消息的长度，假如消息太长，对方可能会因为太多的内容而感到厌烦，在这种情况下，应当把聊天消息分成几条消息，每条消息发送一部分内容，以保证消息的简洁性和较短的时间，从而让对方更加容易理解。
同时，聊天消息的发送时间也非常重要，避免发送办公室非工作时间的聊天消息，比如一个月76小时，若为24小时而处在休息时间，最好不要发送聊天消息，因为可能还在休息，发送消息会给对方带来不必要的骚扰，也可能影响双方的关系，所以只有有效地控制聊天消息的发送时间，才能够达到最佳的效果。
另外，有关在办公室聊天时，还应该注意屏蔽不当的话题，比如事务性的政治和宗教等，而实际的话题则以彼此的需求为主，比如技术支持，产品手册，操作技巧等，既满足对方的实际需求，又不影响聊天的正常；同时，在开始聊天的时候，也要注意招呼对方，使消息传递的场景更美好，以及把消息发送到领导和客户处要更加小心谨慎，只有这样才能保证彼此之间的良好关系，并让领导或客户感到受欢迎也更有效地去处理给定的内容。
最后，在使用群聊或照片聊天时，也要注意确认每一位参与者，只有参与者同意，才能发起该聊天，以便充分考虑对每一位参与者立场与要求，
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