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员工对话合规存档功能能够帮助企业确保其员工对话语以及过程中涉及的行为行为符合法律法规和公司政策。员工对话合规存档功能也能帮助企业预防或处理潜在的威胁，同时确保企业的利益得到最大程度的保护。
建立员工合规档案的基础在于员工对话合规存档功能。员工对话合规存档功能可以将所有的讨论记录，包括电话对话，聊天会话，面对面对话等，存储成一个固定的形式。也可以建立一个字段，存储由频繁用词汇，社交情境，点赞次数等指示性变量可以查看讨论内容的体验水平。
员工对话合规存档功能的组织机构如下：一、收集对话记录，将其存储成一个安全的格式。二、捕捉话语中的跟合规有关的变量，比如语音转换、错误检测、女性偏见、禁止性词汇等。三、支持系统管理，安全性监控，备份及还原等安全技术。四、使用这些数据进行分析，包括大规模行为分析、情绪识别等以检查是否存在合规违规情况。
员工对话合规存档功能的好处是显而易见的，在线应用会话经过记录和备份，为企业的调查和管理提供便利。在确定是否可以清洗原始数据之前，信息都不可被清除或更改。此外，语音文件保存在一个安全的位置，以方便需要审查对话时可以方便快捷地访问。
基于社会发展和技术发展，现代企业越来越多地重视合规体系。建立员工合规档案的过程包括：实施员工行为规范政策，建立合规会话存档机制，建立安全的系统框架，收集有关数据，执行员工反馈，进行合规行为分析等。此外，为了保证档案的完整性，企业也应该定期进行合规档案的检查。通过落实安全体系，促进合规文化以及激励企业员工实施良好的合规行为，企业合规体系才能得以健全。
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